Goodsyst
Proposal Pengembangan Sistem Siap Ditinjau & Disetujui

E-Rekam Medis Psikologi

Sistem Informasi Manajemen & Administrasi Digital terpadu untuk operasional biro psikologi yang modern, efisien, presisi, dan terenkripsi aman.

Bapak Paulus Sutanto

Bagus Sugiharto (Pengembang Utama)

29 Juli 2026 | Sidoarjo

Diskusikan via WhatsApp

Standar Privasi & Keamanan Medis Terjamin

Sistem ini dibangun dengan basis data khusus terisolasi, proteksi data terkini, enkripsi kata sandi, serta pembatasan hak akses berjenjang. Menjamin kerahasiaan catatan klinis psikolog agar tidak dapat diakses oleh staf administratif non-klinis.

A

Ruang Lingkup Sistem (Modul Utama)

Modul Klien & Jadwal

Digitalisasi total buku tamu & konsultasi. Temukan riwayat biodata klien dalam hitungan detik secara presisi.

  • Registrasi Digital: Biodata & riwayat kontak terpusat.
  • Smart Scheduling: Kalender sesi konsultasi interaktif.
  • Auto-Reminder: Notifikasi WA otomatis H-1 jadwal sesi.
  • Pencarian Instan (Real-Time): Filter & pencarian data pasien dalam hitungan detik.
📌 Preview Alur Fitur:
[Form Registrasi Klien] ➔ [Notifikasi WA Konfirmasi Jadwal]

EMR (Rekam Medis)

Sistem utama psikolog untuk mencatat progres klinis pasien secara aman, kronologis, dan terenkripsi.

  • Catatan Konsultasi: Riwayat wawancara & observasi klinis pasien.
  • Arsip Dokumen: Upload berkas PDF/Gambar (Hasil Tes IQ/Psikotes).
  • Riwayat Pasien: Lini masa perkembangan konseling per sesi.
  • Privasi Khusus: Terisolasi khusus akun Psikolog.
🔒 Akses Terenkripsi:
[Pencatatan Konsultasi] ➔ [Kunci Catatan Sesi]

Billing & Finance

Otomatisasi pencatatan transaksi kasir, kwitansi, dan penerbitan tagihan profesional.

  • Tagihan Otomatis PDF: Cetak tagihan resmi berlogo (1 klik).
  • Kirim via WA: Distribusi tagihan langsung ke WhatsApp Klien.
  • Pencatatan Kasir: Status Lunas / DP & Kas Pengeluaran.
  • Dashboard Finansial: Rekap grafik pendapatan bulanan biro.
📄 Penerbitan Tagihan & WA:
[Buat Tagihan PDF] ➔ [Kirim Bukti Pembayaran WA]
B

Roadmap Pengembangan

Estimasi Durasi Pengerjaan: 4 hingga 6 Minggu
1

Tahap Perancangan

Analisis kebutuhan alur kerja biro psikologi, perancangan alur data, dan pembuatan rancangan tampilan aplikasi (UI/UX).

2

Pengembangan Utama

Pengembangan sistem utama (Klien & Rekam Medis) serta penerapan standar keamanan data.

3

Integrasi Sistem

Pengembangan Modul Keuangan & integrasi sistem notifikasi WhatsApp otomatis.

4

Uji Coba & Peluncuran

Uji coba sistem bersama klien (UAT), penyempurnaan aplikasi, peluncuran sistem online (Cloud Server), dan sesi pelatihan penggunaan staf.

C

Rincian Investasi & Layanan

Pengembangan Sistem

Biaya Pengerjaan (One-Time)

Rp 11.000.000

Pembayaran bertahap (DP 50% & Pelunasan 50%) dari perancangan hingga sistem 100% siap pakai.

  • Pembuatan 3 Modul Utama (Klien & Jadwal, EMR, Billing)
  • Hak Milik Kode Pemrograman (Lisensi Eksklusif Biro)
  • Integrasi Notifikasi WhatsApp Otomatis
  • Desain Tampilan Modern, Eksklusif & Nyaman di Ponsel/Laptop
  • Buku Panduan Penggunaan Digital & Sesi Pelatihan Staf
  • GRATIS 2 Bulan Maintenance & Cloud Server
Skema Pembayaran Milestone:

Rp 5.500.000

Rp 5.500.000

Fully Managed Service

Maintenance & Cloud Server

Rp 850.000 / bln

Mulai bulan ke-3 (2 bulan pertama gratis). Layanan Managed Service lengkap agar sistem selalu online & aman.

  • Sewa Server Cloud Khusus & Alamat Website (Domain)
  • Sertifikat Keamanan Enkripsi SSL / HTTPS
  • Biaya Langganan Layanan Notifikasi WhatsApp
  • Backup Data Harian (Mencegah Kehilangan Data)
  • Bantuan Teknis Prioritas & Pemeliharaan Sistem

Ketentuan Penambahan Modul di Kemudian Hari:

Biaya pengerjaan di atas mencakup pengembangan lengkap 3 modul utama yang disepakati (Klien & Jadwal, EMR Rekam Medis, Billing & Finance). Apabila terdapat kebutuhan penambahan modul baru atau fitur kustom tambahan di luar ruang lingkup ini di kemudian hari, akan dikenakan biaya pengembangan tersendiri yang didiskusikan dan disepakati bersama.

Kesimpulan & Langkah Selanjutnya

Sistem Informasi E-Rekam Medis Psikologi ini dirancang secara spesifik untuk meningkatkan standar administrasi biro psikologi modern. Dengan mengedepankan kecepatan operasional, efisiensi waktu, dan kerahasiaan medis bertaraf tinggi, aplikasi ini akan mengurangi beban administratif sehingga tim psikolog dapat lebih fokus pada kualitas pelayanan klien. Kami sangat terbuka untuk mendiskusikan penyesuaian alur kerja atau penambahan fitur spesifik guna memberikan nilai tambah yang maksimal bagi biro Bapak Paulus Sutanto.

Setujui Proposal & Mulai Pengerjaan