Mengelola distributor perangkat keras IT dengan lebih dari 10.000 SKU aktif, ribuan mitra reseller dengan tier harga berbeda, dan fluktuasi kurs mata uang asing setiap hari adalah resep kekacauan jika masih mengandalkan software akuntansi konvensional. Sebuah distributor IT nasional berhasil melipatgandakan kecepatan pemrosesan order setelah beralih ke platform B2B kustom dari Goodsyst.
1. Masalah: Kompleksitas Matriks Harga dan Selisih Stok Nyata
Sebelum migrasi, sales admin harus memeriksa file spreadsheet terpisah untuk menentukan apakah seorang mitra berhak mendapatkan harga Tier Silver, Gold, atau Platinum. Proses verifikasi manual ini menyebabkan pembuatan surat penawaran harga membutuhkan waktu hingga 2 hari, membuat reseller sering beralih ke distributor lain.
2. Solusi: Katalog Digital Terintegrasi dengan Mesin Penetapan Harga Dinamis
Goodsyst membangun portal B2B cerdas yang secara otomatis menyesuaikan harga seluruh 10.000 SKU berdasarkan level mitra yang login, kuantitas pembelian grosir, dan penyesuaian kurs valas harian. Reseller dapat langsung melihat stok riil yang tersedia di gudang cabang terdekat dan melakukan pemesanan seketika.
3. Hasil: Waktu Siklus Order Turun dari 48 Jam Menjadi 5 Menit
Waktu penerbitan Sales Order yang sebelumnya memakan waktu 48 jam kini terpangkas menjadi 5 menit saja. Volume pesanan yang berhasil diproses setiap hari melonjak sebesar 75% tanpa perlu menambah jumlah staf administrasi penjualan.
"Penerapan mesin penetapan harga otomatis dan katalog B2B cerdas memangkas waktu pemrosesan order hingga 98% dan mendongkrak omzet penjualan tahunan secara signifikan."
Sederhanakan kompleksitas ribuan SKU dan ratusan tier harga bisnis distribusi Anda dengan sistem yang dibangun khusus untuk alur kerja Anda. Diskusikan solusi distribusi B2B bersama tim ahli Goodsyst via WhatsApp atau Email.