Studi Kasus: Distributor Bahan Kimia Menghilangkan Kesalahan Dokumen SDS dengan Katalog Digital Otomatis

Dalam perdagangan bahan kimia industri, melampirkan Lembar Data Keselamatan Bahan (Safety Data Sheet / SDS) yang salah pada pengiriman berbahaya dapat mengakibatkan denda regulasi berat hingga insiden keselamatan kerja fatal. Distributor bahan kimia khusus berhasil menuntaskan masalah ini dengan sistem manajemen katalog terpadu Goodsyst.

1. Kompleksitas Regulasi B3 dan Ribuan Variasi Dokumen Keselamatan

Perusahaan mendistribusikan lebih dari 2.500 senyawa kimia berbahaya (B3). Setiap produk memiliki versi SDS bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dengan regulasi GHS (Globally Harmonized System) yang diperbarui secara berkala, membuat staf administrasi gudang kewalahan mencocokkan dokumen fisik secara manual.

2. Solusi: Lampiran Dokumen Otomatis Berbasis QR Code pada Setiap Surat Jalan

Goodsyst merancang sistem dokumen digital yang secara otomatis menyematkan QR code dinamis pada setiap lembar Surat Jalan dan Faktur. Sopir dan penerima barang cukup memindai QR code tersebut dengan smartphone untuk membuka dokumen SDS resmi terbaru yang tersertifikasi.

3. Zero Error Compliance dan Penghematan Kertas Ramah Lingkungan

Dalam 12 bulan beroperasi, insiden ketidaksesuaian dokumen SDS turun menjadi 0%. Perusahaan juga menghemat puluhan juta rupiah biaya pencetakan kertas tebal setiap tahunnya sekaligus meningkatkan reputasi keselamatan kerja di mata klien multinasional.

"Otomatisasi dokumen SDS berbasis QR Code menghilangkan 100% risiko kesalahan keselamatan logistik bahan kimia dan mempercepat proses pelepasan kargo pelabuhan."

Tingkatkan standar kepatuhan keselamatan dan digitalisasi dokumen logistik Anda bersama Goodsyst.