Perusahaan dengan aset fisik bernilai miliaran rupiah—seperti mesin pabrik, kendaraan operasional, gedung, dan perangkat komputer kantor—sering kali kesulitan melacak keberadaan fisik aset serta menghitung nilai penyusutan (depreciation) secara akurat. Modul Fixed Asset Management kustom mengotomatisasi seluruh siklus hidup aset dari perolehan hingga pelepasan.
1. Pelacakan Lokasi dan Penanggung Jawab Aset Berbasis QR Code
Setiap aset fisik ditempeli label QR Code tahan cuaca yang memuat nomor seri unik. Saat staf melakukan mutasi barang antar-cabang atau perawatan berkala, pemindaian QR Code melalui aplikasi smartphone langsung memperbarui data penanggung jawab dan lokasi fisik terkini di sistem.
2. Perhitungan Penyusutan Otomatis Sesuai Standar Akuntansi & Pajak
Sistem menghitung nilai penyusutan bulanan secara otomatis menggunakan metode Garis Lurus (Straight-Line) atau Saldo Menurun (Declining Balance). Jurnal amortisasi langsung terposting ke buku besar umum (General Ledger) setiap akhir bulan tanpa perlu dihitung manual di Excel.
3. Pengingat Servis Rutin dan Perencanaan Penggantian Aset (CapEx)
Sistem memberikan peringatan terjadwal untuk pemeliharaan berkala kendaraan atau kalibrasi mesin pabrik, serta memproyeksikan kapan aset mencapai akhir masa manfaat ekonomisnya, memudahkan direksi merencanakan anggaran belanja modal (CapEx) tahun depan.
"Otomatisasi manajemen aset tetap mengeliminasi selisih nilai buku aset hingga 99% dan mencegah kehilangan aset fisik perusahaan secara signifikan."
Kendalikan aset fisik dan perhitungan depresiasi finansial perusahaan Anda secara presisi. Konsultasikan kebutuhan modul Fixed Asset Management kustom Anda bersama Goodsyst melalui WhatsApp atau Email.