Mengelola ratusan dokumen perjanjian kerja sama vendor, Non-Disclosure Agreements (NDA), dan kontrak penjualan tahunan sering kali menjadi proses yang lambat dan rawan sengketa hukum jika dilakukan secara manual. Sistem Contract Lifecycle Management (CLM) kustom merampingkan seluruh alur kerja kontrak dari pembuatan draf hingga perpanjangan otomatis.
1. Pembuatan Draf Terstandar dan Alur Approval Multi-Level
CLM menyediakan perpustakaan klausul hukum terverifikasi yang memungkinkan tim sales menyusun draf kontrak standar tanpa harus melibatkan tim legal dari nol setiap saat. Alur persetujuan berjalan otomatis melalui notifikasi berjenjang ke manajer, direksi, dan bagian hukum sesuai nilai valuasi kontrak.
2. Integrasi Tanda Tangan Digital Tersertifikasi (PSrE)
Dokumen kontrak ditandatangani secara digital menggunakan sertifikat elektronik yang diakui secara hukum di Indonesia, dilengkapi dengan stempel waktu kriptografis (timestamp) dan verifikasi biometrik. Hal ini menjamin kekuatan hukum dokumen setara dengan tanda tangan basah di atas meterai.
3. Pengingat Otomatis Batas Waktu Kontrak dan Analisis Risiko Kewajiban
Sistem memantau tanggal jatuh tempo masa berlaku kontrak dan secara otomatis mengirimkan notifikasi pengingat 60 hari sebelum tanggal kedaluwarsa. Fitur ini mencegah terputusnya layanan vendor penting dan menghindari denda keterlambatan perpanjangan izin.
"Penerapan sistem CLM terintegrasi mempercepat siklus finalisasi kontrak bisnis hingga 60% dan mengeliminasi risiko kelalaian perpanjangan kontrak sebesar 100%."
Modernisasi alur kerja hukum dan administrasi kontrak perusahaan Anda dengan platform CLM kustom yang aman dan patuh regulasi. Konsultasikan kebutuhan sistem Anda bersama Goodsyst melalui WhatsApp atau Email.